ขั้นตอนการทำจดหมายเวียน

จดหมายเวียน (Mail Merge)
จดหมายเวียน (Mail Merge) เป็นการส่งจดหมายที่มีเนื้อความในจดหมายคล้ายๆ กันไปให้กับผู้รับจำนวนมาก เช่น ส่งจดหมายเชิญมาสังสรรค์ หรือจดหมายการเปิดตัวของสินค้า การสร้างจดหมายทีละฉบับค่อนข้างจะเสียเวลามาก เพราะต้องคัดลอกข้อความเดิมๆ มาใส่ และต้องมาแก้ไขชื่อผู้รับให้ถูกต้อง ฯลฯ
ใน Word มีตัวช่วยให้การสร้างจดหมายเวียนเหล่านี้ทำได้ง่ายขึ้น โดยมีหลักการว่า ให้รวบรวมรายชื่อผู้รับเก็บไว้ทั้งหมด แล้วสร้างจดหมายขึ้นมาเพียงฉบับเดียว Word จะนำรายชื่อผู้รับทั้งหมดสร้างจดหมายให้โดยอัตโนมัติ

เริ่มที่สร้างเนื้อความในจดหมาย
ขั้นตอนแรกให้สร้างเนื้อความในจดหมายไว้ก่อน โดยเว้นที่ว่างไว้สำหรับใส่ชื่อหรือที่อยู่ของผู้รับ การสร้างเนื้อความนี้อาจสร้างจาก Letter Wizard โดยเลือกคำสั่ง Tools > Letter Wizard (เครื่องมือ > ตัวช่วยสร้างจดหมาย) หรือจะสร้างเอกสารเปล่าๆ ก็ได้
จากตัวอย่างจดหมายจะพบว่าผู้เขียนไม่ได้ใส่ชื่อผู้รับ โดยจะเว้นเป็นที่ว่างเอาไว้เพราะต้องการให้ Word ใส่ให้เองใยภายหลัง เมื่อสร้างเนื้อความเรียบร้อยแล้ว ก็ให้ Save (บันทึก) จดหมายนี้เก็บไว้ภายหลัง แต่อย่าเพิ่งเปิดเอกสารนี้

สร้างฐานข้อมูลของผู้รับ
เมื่อเราได้เนื้อความในจดหมายเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือรวบรวมรายชื่อของผู้รับทั้งหมดมาเก็บรบวรวมไว้เป็นหมวดหมู่ ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
1. จากจดหมายที่เราได้สร้างในหัวข้อที่แล้ว ให้เลือกคำสั่ง Tools > Mail Merge (เครื่องมือ > จดหมายเวียน)

2. คลิกที่ปุ่ม Create (สร้าง) จากนั้นคลิกที่ Form Letters (ฟอร์มจดหมาย) เพื่อบอกให้ Word ทราบว่าเราจะสร้างจดหมายเวียนจากจดหมาย

3. คลิกที่ปุ่ม Active Windows (หน้าต่างที่ใช้งานอยู่) เพื่อกำหนดให้สร้างจดหมายจากเอกสารที่กำลังเปิดอยู่ในปัจจุบัน

4. คลิกที่ปุ่ม Get Data (รับข้อมูล) จากนั้นให้คลิกที่ Create Data Source (สร้างแหล่งข้อมูล) เพื่อทำการรวบรวมรายชื่อและที่อยู่ของผู้รับ

5. กำหนดหัวข้อที่จะใช้ในการสร้างตารางข้อมูล เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ ฯลฯ หัวข้อที่เราจะใช้งานจะปรากฏอยู่ในรายการ Field names in header row : (ชื่อแหล่งเขตข้อมูลในบรรทัดนำ)

6.หากหัวข้อใดเราไม่ต้องการให้คลิกที่รายการซึ่งอยู่ใน Field names in header row : จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม Remove Field Name (เอาชื่อเขตข้อมูลออก)

7. ในกรณีที่ต้องารกเพิ่มหัวข้อเข้าไปใหม่ ให้กรอกหัวข้อลงในช่อง Field Name : (ชื่อเขตข้อมูล) จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม Add Field Name (เพิ่มชื่อเขตข้อมูล) เราจะพบหัวข้อดังกล่าวใน Field names in header row : ทันที

8. คลิกปุ่ม OK (ตกลง)

9. กำหนดตำแหน่งที่ใช้เก็บข้อมูลและตั้งชื่อไฟล์ จากนั้นให้คลิกปุ่ม Save (บันทึก) เพื่อจัดเก็บ

10.คลิกที่ปุ่ม Edit Data Source (แก้ไขแหล่งข้อมูล) เพื่อแก้ไขข้อมูล

11.ใส่ข้อมูลต่างๆ ลงไป เช่น ชื่อ ที่อยู่ ฯลฯ ของผู้รับคนแรก

12. คลิกที่ปุ่ม Add New (เพิ่มใหม่) เพื่อกรอกข้อมูลของคนต่อไป 13. เมื่อกรอกข้อมูลจนครบแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม OK (ตกลง)

การใส่ข้อมูลลงในจดหมาย
หลังจากที่ได้สร้างจดหมายและมีรายชื่อบุคคลจนครบแล้ว ต่อไปนี้จะเป็นการนำข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่สร้างจดหมายเวียนดังนี้
1.จากจดหมายที่เราได้สร้างขึ้น ให้คลิกที่ตำแหน่งที่ต้องการใส่ข้อมูล

2. คลิกที่ปุ่ม Insert Merge Field (แทรกเขตข้อมูลผสาน) Word จะแสดงหัวข้อทั้งหมดที่เราได้สร้างเอาไว้

3. คลิกเลือกหัวข้อที่จะใส่ลงในจดหมาย ในตัวอย่างนี้เลือก Firstname และ Lastname หากต้องการหัวข้ออื่นๆ เพิ่มเติมก็ให้กลับไปทำตามขั้นตอนที่แล้วซ้ำอีกครั้ง

4. ทดสอบผลลัพธ์ของการสร้างจดหมายเวียน ให้คลิกที่ปุ่ม

5. ตรวจสอบว่าเนื้อความในจดหมายฉบับแรกถูกต้องหรือไม่

6. คลิกปุ่ม เพื่อตรวจสอบจดหมายฉบับอื่นๆ ต่อไป

7. คลิกปุ่ม เพื่อย้อนกลับไปดูข้อความในจดหมายฉบับที่แล้ว

8. คลิกปุ่ม เพื่อดูจดหมายฉบับแรก

9. คลิกปุ่ม เพื่อดูจดหมายฉบับสุดท้าย

การพิมพ์จดหมายเวียน
หลังจากที่ได้ตรวจสอบตัวอย่างการสร้างจดหมายเวียนแล้ว ต่อไปนี้จะเป็นขั้นตอนการพิมพ์จดหมายที่ได้สร้างไว้ ดังนี้
1. คลิกที่ปุ่ม เพื่อจัดพิมพ์จดหมายเวียนที่ได้สร้างเอาไว้
2. เลือกว่าจะให้พิมพ์จดหมายฉบับใดถึงฉบับใด หรือพิมพ์ทั้งหมด
3. คลิกปุ่ม OK (ตกลง) ก็จะได้จดหมายเวียนที่มีเนื้อความในจดหมายที่เหมือนกัน แต่แตกต่างกันที่ชื่อผู้รับ หรือข้อมูลอื่นๆ ตามที่ได้กำหนดไว้

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
ขั้นตอนการปฏิบัติงานที่ชัดเจนของผู้ใช้หรือของบุคลากรที่เกี่ยวข้องก็เป็นเรื่องสำคัญอีกประการหนึ่ง เมื่อได้พัฒนาระบบงานแล้วจำเป็นต้องปฏิบัติงานตามลำดับขั้นตอนในขณะที่ใช้งานก็จำเป็นต้องคำนึงถึงลำดับขั้นตอนการปฏิบัติของคนและความสัมพันธ์กับเครื่อง ทั้งในกรณีปกติและกรณีฉุกเฉิน เช่น ขั้นตอนการบันทึกข้อมูล ขั้นตอนการประมวลผล ขั้นตอนปฏิบัติเมื่อเครื่องชำรุดหรือข้อมูลสูญหาย และขั้นตอนการทำสำเนาข้อมูลสำรองเพื่อความปลอดภัย เป็นต้น สิ่งเหล่านี้จะต้องมีการซักซ้อม มีการเตรียมการ และการทำเอกสารคู่มือการใช้งานที่ชัดเจน

ขั้นตอนการสมัครงาน

1. การเตรียมตัวก่อนการสมัครงาน ได้แก่ การเตรียมตัว เตรียมใจ เตรียมบุคลิกท่าทาง ตลอดจนเตรียมหลักฐานเอกสารต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ ในการสมัครงานไว้ให้พร้อม เช่น

1.1 บัตรประชาชน
1.2 ทะเบียนบ้าน
1.3 ใบรับรองผลการศึกษา
1.4 ประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร ประวัติย่อ ซึ่งหลักฐานเหล่านี้ ควรมีการ ถ่ายเอกสาร เตรียมไว้เป็นชุด ๆ หลาย ๆ ชุด เพื่อพร้อมที่จะใช้ได้ทันที
1.5 รูปถ่ายขนาด 2 นิ้ว เขียนชื่อ-นามสกุล หลังรูป
1.6 จดหมายรับรองการฝึกงาน (ถ้าเคยฝึกงาน)
1.7 หนังสือรับรองการทำกิจกรรมนิสิต
1.8 ใบยกเว้นการรับราชการทหาร
1.9 เครื่องใช้ในการกรอกใบสมัคร
1.10 ปากกา (ดำหรือน้ำเงิน) ยางลบ ไม้บรรทัด
1.11 ชื่อที่อยู่ของผู้ที่เราจะอ้างอิงถึง (ขออนุญาตเสียก่อน)
1.12 เสื้อผ้าชุดที่เรียบร้อยที่สุดหรือชุดที่ทำให้เรามั่นใจมากที่สุด
1.13 ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท-หน่วยงานที่เราต้องการสมัคร รวมทั้งลักษณะงานในตำแหน่งที่สมัคร

2. การกรอกใบสมัคร ใบสมัครนับเป็นเครื่องมือลำดับแรกในการคัดเลือกบุคลากรเข้าทำงาน เพราะส่วนใหญ่ใช้วิธีการคัดเลือกผู้สมัครเข้ารับการสัมภาษณ์ โดยพิจารณาจากรายละเอียดในใบสมัคร เช่น กิจกรรมที่เคยทำขณะศึกษาอยู่ลักษณะของงานและความรับผิดชอบที่มีอยู่

นอกจากนี้ ผู้สัมภาษณ์ยังใช้ศึกษาเพื่อทำความคุ้นเคยกับผู้สมัครและจะเตรียมการซักถามเพิ่มเติมถึงรายละเอียดในบางหัวข้อ ขณะทำการสัมภาษณ์ ดังนั้น ผู้สมัครจึงควรทำความเข้าใจกับใบสมัครก่อนที่จะกรอกเพื่อจะได้กรอกได้อย่างถูกต้องเรียบร้อยและดึงดูดความสนใจ ของผู้พิจารณาใบสมัคร

หลักสูตรการเรียน โปรแกรมวิชาการบริหารธุรกิจ แขนงวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ ระดับปริญญาตรี (หลังอนุปริญญา)

โปรแกรมวิชาการบริหารธุรกิจ แขนงวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ ระดับปริญญาตรี (หลังอนุปริญญา)
หลักสูตรโปรแกรมวิชโปรแกรมวิชาการบริหารธุรกิจ แขนงวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ ระดับปริญญาตรี (หลังอนุปริญญา)
หลักสูตรโปรแกรมวิชาการบริหารธุรกิจ แขนงวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจBachelor of Business Administration Program in Business Computerชื่อ ปริญญา
ชื่อเต็ม : ปริญญาการบริหารธุรกิจบัณฑิต (คอมพิวเตอร์ธุรกิจ)Bachelor of Business Administration (Business Computer)
ชื่อย่อ : บธ.บ. (คอมพิวเตอร์ธุรกิจ)B.B.A. (Business Computer)
จุดประสงค์เฉพาะ
1. เพื่อผลิตบุคลากรที่มีความรู้ ความสามารถในการบริหารธุรกิจระดับวิชาชีพ (Professional) ในวิชาบริหารธุรกิจเฉพาะทาง ในวิชาการด้านต่าง ๆ ที่สามารถนำไปประกอบอาชีพได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. เพื่อผลิตบุคลากรที่มีความรู้ความเข้าใจในระบบเศรษฐกิจและสังคม สามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจ ดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. เพื่อผลิตบุคลากรที่สามารถติดตามและปรับตัวให้เข้ากับสภาพการเปลี่ยนแปลง ความก้าวหน้าในเทคโนโลยีฯ และการบริหารธุรกิจในงานอาชีพ
4. เพื่อผลิตบุคลากรที่มีเจตคติและค่านิยมในการประกอบอาชีพอิสระอย่างมีคุณภาพ จริยธรรม และปัญญาธรรม
โครงสร้างหลักสูตร
มีหน่วยกิตการเรียนตลอดหลักสูตรในแขนงวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจไม่น้อยกว่า 73 หน่วยกิต และมีสัดส่วนหน่วยกิต แต่ละหมวดวิชาและแต่ละกลุ่มวิชา ดังนี้
1. หมวดวิชาการศึกษาทั่วไป 18 หน่วยกิต
(1) กลุ่มวิชาภาษาและการสื่อสาร 3 หน่วยกิต1500103 ภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสารและทักษะการเรียน 3(3-0)
(2) กลุ่มวิชามนุษยศาสตร์ 6 หน่วยกิต2500101 พฤติกรรมมนุษย์กับการพัฒนาตน 3(3-0)2000101 สุนทรียภาพของชีวิต 3(3-0)
(3) กลุ่มวิชาสังคมศาสตร์ เรียนไม่น้อยกว่า 3 หน่วยกิต แต่ไม่เกิน 6 หน่วยกิต2500103 วิถีโลก 3(3-0)และ/หรือ2500104 ชีวิตกับสิ่งแวดล้อม 3(3-0)
(4) กลุ่มวิชาคณิตศาสตร์ วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี เรียนไม่น้อยกว่า 3 หน่วยกิต แต่ไม่เกิน 6 หน่วยกิต4000102 การคิดและการตัดสินใจ 3(2-2)และ/หรือ4000108 เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการเรียนรู้ 3(2-2)
2. หมวดวิชาเฉพาะด้าน (แขนงวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ) 49 หน่วยกิต
(1) กลุ่มวิชาเนื้อหา 35 หน่วยกิต
1.1 บังคับเรียน 24 หน่วยกิต
1551606 ภาษาอังกฤษธุรกิจ 2 3(3-0)
3503901 การวิจัยทางธุรกิจ 3(2-2)
3504101 จริยธรรมทางธุรกิจ 3(3-0)
3564201 การจัดการเชิงกลยุทธ์ 3(3-0)
3593301 การวิเคราะห์เชิงปริมาณ 3(3-0)
3503201 การจัดระบบเครือข่ายและการสื่อสารข้อมูลธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ 3(2-2)
4122502 การวิเคราะห์และออกแบบระบบ 1 3(2-2)
4121202 การเขียนโปรแกรมภาษาคอมพิวเตอร์ 1 3(2-2)
1.2 เลือกเรียน ให้เลือกเรียนรายวิชาต่อไปนี้ไม่น้อยกว่า 12 หน่วยกิต
3503202 การจัดการงานเลขานุการและธุรการด้วยคอมพิวเตอร์ 3(2-2)
3503203 การประมวลผลการวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ 3(2-2)
3504201 การจัดการของคงคลังด้วยคอมพิวเตอร์ 3(2-2)
3504202 การวางระบบบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ 3(2-2)
3562104 การจัดการธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ 3(2-2)
3569908 การสัมมนาคอมพิวเตอร์ 3(2-2)
4091606 คณิตศาสตร์สำหรับคอมพิวเตอร์ 3(3-0)
4121103 การเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์และอัลกอริทึ่ม 3(2-2)
4121301 โปรแกรมภาษาเบสิก 1 3(2-2)
4121302 โปรแกรมภาษาโคบอล 1 3(2-2)
4122201 ฐานข้อมูลเบื้องต้น 3(2-2)
4122202 โครงสร้างข้อมูล 3(2-2)
4122203 การประมวลผลแฟ้มข้อมูล 3(2-2)
4122401 ภาษาคอมพิวเตอร์ 3(2-2)
4122602 โปรแกรมประยุกต์ด้านการจัดการสำนักงานอัตโนมัติ 3(2-2)
4122603 คอมพิวเตอร์กราฟิก 3(2-2)
4122606 โปรแกรมประยุกต์ด้านระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร 3(2-2)
4122701 ระบบคอมพิวเตอร์และสถาปัตยกรรม 3(2-2)
4123601 โปรแกรมประยุกต์ด้านสถิติและวิจัย 1 3(2-2)
4123603 โปรแกรมประยุกต์ด้านการเงินและการบัญชี 3(2-2)
4123604 โปรแกรมประยุกต์ด้านการควบคุมสินค้า 3(2-2)
4123605 โปรแกรมประยุกต์ด้านงานทะเบียนบุคคลและการจ่ายเงินเดือน 3(2-2)
4123607 การประยุกต์ใช้คอมพิวเตอร์ในงานธุรกิจ 3(2-2)
4123611 การประยุกต์ใช้คอมพิวเตอร์ในด้านการธนาคาร 3(2-2)
4123612 คอมพิวเตอร์ช่วยสอน 3(2-2)
4123613 คอมพิวเตอร์ช่วยออกแบบ 3(2-2)
4123615 โปรแกรมประยุกต์ด้านงานธุรการ 3(2-2)
4123619 การประยุกต์ใช้มัลติมีเดีย 3(2-2)
4123702 ระบบการสื่อสารข้อมูล 3(2-2)
4123903 หัวข้อพิเศษเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ 3(2-2)
4124501 ปัญญาประดิษฐ์ 3(2-2)
ข้อกำหนดเฉพาะ
1) ในกรณีเคยเรียนรายวิชาบังคับในระดับอนุปริญญาตามหลักสูตรของสถาบันราชภัฏแล้วให้เลือกเรียนรายวิชาเลือกในแขนงวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจตาม 1.2 แทน
2) ผู้ที่ไม่เคยเรียนรายวิชาต่อไปนี้
3592101 เศรษฐศาสตร์จุลภาค 1
3592102 เศรษฐศาสตร์มหภาค
13521101 การบัญชี 1
3521102 การบัญชี
24112105 สถิติธุรกิจ
3531101 การเงินธุรกิจ
3541101 หลักการตลาด
ให้เรียนโดยไม่นับหน่วยกิตรวม ในเกณฑ์การสำเร็จการศึกษา
3) สำหรับผู้ที่เคยสอบได้รายวิชาที่มีเนื้อหาเทียบเท่าหรือเคยสอบได้รายวิชาที่สูงกว่ารายวิชาที่กำหนดไว้ใน ข้อ
2) มาแล้วในระดับอนุปริญญาหรือเทียบเท่าให้ยกเว้นไม่ต้องเรียน

(2) กลุ่มวิชาวิทยาการจัดการบังคับเรียน 9 หน่วยกิต
3524301 การบัญชีเพื่อการจัดการ 3(3-0)
3543101 การบริหารการตลาด 3(3-0)
3562307 การบริหารการผลิต 3(3-0)
ข้อกำหนดเฉพาะ
1) ผู้ที่เรียนแขนงวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจในระดับปริญญาตรี (หลังอนุปริญญา) ต้องผ่านการศึกษารายวิชาคอมพิวเตอร์ไม่น้อยกว่า 15 หน่วยกิต
2) ผู้ที่ไม่เคยเรียนรายวิชา 3561101 องค์การและการจัดการ และ 3532202 การภาษีอากรธุรกิจ ให้เรียนโดยไม่นับหน่วยกิตรวมในเกณฑ์กาสำเร็จการศึกษา
3) สำหรับผู้ที่เคยสอบได้รายวิชาที่มีเนื้อหาเทียบเท่าหรือเคยสอบได้รายวิชาที่สูงกว่ารายวิชาที่กำหนดไว้ในข้อ 2) มาแล้วในระดับอนุปริญญาหรือเทียบเท่าให้ยกเว้นไม่ต้องเรียน
4) กรณีที่เคยเรียนรายวิชาบังคับของกลุ่มวิทยาการจัดการมาแล้วในระดับอนุปริญญา ให้เลือกเรียนรายวิชาเลือกในแขนงวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจที่กำหนดไว้ใน 1.2 แทน

(3) กลุ่มวิชาเตรียมฝึกประสบการณ์และฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 5 หน่วยกิต
3503811 การเตรียมฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ 2 2(90)
3504808 การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ 2 3(210)
3. หมวดวิชาเลือกเสรี 6 หน่วยกิตให้เลือกเรียนรายวิชาใด ๆ ในหลักสูตรมหาวิทยาลัยราชภัฏ โดยไม่ซ้ำกับรายวิชาที่เคยเรียนมาแล้ว และต้องไม่เป็นรายวิชาที่กำหนดให้เรียนโดยไม่นับหน่วยกิตรวมเป็นเกณฑ์ในการสำเร็จหลักสูตรของโปรแกรมวิชานี้

ประวัติ

http://www.tangpang.hi5.com/

ชื่อ : นางสาวทิพย์เกสร เสมารัตนพันธุ์

ชื่อเล่น : แป้ง
ฉายา : ไอตัวเล็ก

อายุ : 24

เพศ : หญิง (เกิดปีฉลู)

กำลังศีกษา : มหาวิทยาลัยราชภัฏบ้านสมเด็จ (อนุปริญญา 2 ปี)

อนาคต : อยากทำงาน เก็บตังค์ซื้อบ้าน

คิตประจำใจ : ใครทำเรารักเราหลง ใครทำเราเจ็บเราจำ